Hvordan være en personlig assistent. Å være en personlig assistent er en av de mest utfordrende karriere i verden. Du arbeider utover rollen som sekretær eller resepsjonist eller annen administrativ begrep som kommer til hjernen. Det tar en tykk hud og en stål løse, men noen må gjøre det. Les videre for å lære hvordan å være en personlig assistent.

Bruksanvisning

•  Forbered deg selv. Å være en personlig assistent er mentalt, følelsesmessig og fysisk drenering. Du er en resepsjonist, en sekretær, en hushjelp, et reisebyrå, en kalender, en organisator, en vekkerklokke, en servitør og en fortrolig. En viktig del av å være en personlig assistent er rett og slett å være forberedt på utfordringen.

Organiser. Nesten alle aspekter av personlig assistent arbeid har å gjøre med organisering og planlegging. Du er som en personlig sekretær robot. Forbered sjefen din kalender daglig, ukentlig, månedlig og årlig. Minn han eller hun om kommende hendelser. Holde seg på VIP-datoer, for eksempel bursdager, jubileer, viktige møter og reiser. Hold styr på personlige og forretningsmessige, vite når du skal integrere dem og når du skal skille dem.

Still spørsmål. Jo mer du vet, jo bedre ytelsen være. Hvis du får en skinke sandwich til lunsj, finne ut om Mr. Smith ønsker mayo, sennep eller begge deler. Spør spesifikke spørsmål vil gjøre jobben enklere og spare tid senere. Det er vanskelig å opprettholde noen verdighet når du skraper uønsket sennep ut av skinke. Hvis du har en sjef som hater dumme avbrudd, be en annen medarbeider, tidligere assistent eller ektefelle. Til slutt, hvis du ikke kan finne svaret, gå videre og spørre. Det er sannsynligvis den eneste gangen du blir nødt til å be om at spesifikt spørsmål og sjefen din temperament vil dø ned svært raskt.

Unngå argumenter. Personlige assistenter bruke massevis av tid i nærkamp med sine sjefer. Du vil ikke være enig med alt, og hvis du er utadvendt, vil du bli fristet til å si hva du mener. I øyeblikket ser det ut som en god idé, men sjansene er, vil du åpne opp en hel boks med ormer. Hvis det overhodet er mulig, holde kjeft og la øyeblikket passere. Ikke bare vil du snart avkjøle seg og glemme det, men du vil spare deg mye stress.

Si ifra hvis noe ikke er riktig. Selv om det er en god idé å unngå argumenter, er det en dårlig idé å tie i saker som for eksempel lønn, personlige liv, trakassering og respektløshet. Bosses er mennesker, også. Hvis du gir dem sjansen, vil du nesten alltid bli overrasket over deres reaksjon på problemer.

forutse. Uansett hva annet du gjør, vil forutse behovene til sjefen din scorer du viktige poeng og gjøre jobben mye, mye enklere. For eksempel, du vet sjefen din har en travel dag. Det handler om 11:15, og du vet at han spiser 11:30 til 11:45. Snike seg inn til kontoret hans og nevner at det blir nær lunsjtid. Ville han liker for deg å plukke opp noe eller bestille noe i? Et annet eksempel: Sjefen går for en tur i morgen og flyr langrenn. Plukk opp et par bøker for henne å lese på flyet. I begge disse tilfellene, vil sjefen din bli gledelig overrasket over at du trodde på forhånd.

Tips og advarsler

• Sjefer er vellykket for en grunn. Dette er en vanskelig ting å huske i varmen av en sint øyeblikk. Som en personlig assistent, vil du finne deg selv noen ganger banne av sjefen din på slutten av dagen. Dette er normalt. Men stoppe og tenke på det. Hvordan fikk sjefen din blir vellykket nok til å trenge deg? Av ren tilfeldighet? Det er mulig, men jo mer sannsynlige svaret er at de er hardt arbeidende, sta, for smart for sitt eget beste, og noen ganger nådeløs.
• Feil er avgjørende. Prøv å lære av dem, fordi personlige assistenter ikke får så mange sjanser som andre. Innledende feil er bra - de er bundet til å skje, og fungere som gode læringsmuligheter. Prøve å ikke gjenta samme feil to ganger.