Planlegging for eventualiteter som katastrofer er viktig for alle virksomheter. I de fleste organisasjoner, består budsjettet for katastrofeplanlegging vanligvis på to til fire prosent av IT-budsjettet. Utvikle budsjettet er en tidkrevende prosess og krever nitid detalj i å sørge for at du har penger på hånden for å dekke alle scenarier og situasjoner. Du må identifisere alle utgifter knyttet til din disaster recovery plan, bestemme hvor midlene vil komme fra, og skape et katastrofegjenoppretting sjekkliste for å sikre at du dekker alle baser. I tilfelle en katastrofe, krever implementeringsplan for å beskytte virksomheten og bunnlinjen.

Bruksanvisning

•  Identifiser alle utgifter knyttet til katastrofegjenoppretting plan. Slike utgifter kan omfatte, men er ikke begrenset til, off-site lagringsanlegg, verktøy, husleie, lønn, lønn, relaterte vedlikeholds, programvare, maskinvare, og utenfor rådgivning for både planlegging og gjennomføring. Gjennomgå alle data fra de siste fire årene, så vel som tidligere budsjetter for å bestemme hvor du skal fordele penger og ressurser for den katastrofeplanlegging budsjett.

Bestem alle forutsetninger for å bygge inn i budsjettet. Dette inkluderer sannsynlige katastrofer som kan oppstå som flom eller storm og det totale tapet din bedrift vil trolig lide. Planlegger for det verste (innenfor rimelighetens grenser), og budsjettet for det.

Figur ut hvor finansieringen for katastrofe planlegging vil komme fra, enten fra bedriftens hovedkontor, en bestemt avdeling eller flere kilder. De fleste selskaper trekke støtte fra IT-budsjettet for katastrofeplanlegging fordi mye av katastrofegjenoppretting planlegging er avhengig av informasjonsteknologi. Du må finne ut hvor mye av det samlede budsjettet er nødvendig for fortsatt drift til tross for en katastrofe. Vær forberedt på å rettferdiggjøre alle utgifter i budsjettet.

Lag en katastrofe planlegging sjekkliste for å finne ut hvor du trenger å bevilge midler i form av katastrofeplanlegging, gjenvinning og kontinuitet. Denne sjekklisten skal skissere alle budsjettposter inkludert nødvendig opplæring, ledelse, beredskap og mange andre. Denne sjekklisten vil hjelpe deg å ferdigstille budsjettet og vet nøyaktig hva tallene du ser på og hvorfor. Gjøre en god mal for å bidra til fortgang i prosessen, og inkludere alle de nødvendige budsjettposter.

Presenter budsjettet for godkjenning til styret eller IT-avdelingen, avhengig av hvordan du har besluttet å finansiere katastrofen planprosessen. Forberede seg til å forsvare tallene ved å vektlegge soliditeten i katastrofeløsningen og den kritiske natur kontinuitet.