Alfanumeriske personsøkere brukes på sykehus for å kommunisere med ansatte. De tillater at meldinger sendes til helsepersonell råder dem av en pasients tilstand eller testresultater. Transport ansatte er avhengige av alfanumeriske personsøkere for å varsle dem når pasienter trenger transport fra gulvet. Kosttilskudd personell bruke personsøkere for å informere dem når ordrene er klare til å bli tatt til pasienter eller når skuffer trenger plukket opp fra gulvet. Overvåke bruken av alfanumeriske diktafoner gjør ledelsen for å sikre at personsøkere holdes styr på og blir brukt for arbeid formål.

Bruksanvisning

Hvordan overvåke alfanumeriske personsøkere i et sykehus

•  Hold orden på personsøkere ved hjelp av en sign-out ark. I begynnelsen av sin skift, ansatte kvittere ut et signal. Ansatte registrere deres navn og personsøker sporingsnummer. En personsøker sporingsnummer kan være serienummer eller et nummer tildelt hver personsøker. Sign-out ark tillate diktafoner som skal overvåkes ved å vise når og av hvem hver lydsignalet er brukt. Hvis en personsøker blir borte eller ødelagt, se skilt ut arket for å se hvem som brukte det på tidspunktet for hendelsen. Ansatte logger på pipetonen når den er tilbake på slutten av sitt skift.

Bruk en logg for hver Piper for å sikre at det blir brukt for arbeidsformål. Hver gang en personsøker blir brukt, kan den informasjon som sendes til personsøkeren bli sporet og registrert i en datamaskinprogram konfigurert til å overvåke sykehusets personsøkere. Dette sikrer at de brukes for arbeidsrelaterte saker i stedet for personlig bruk. Logg ark kan vise hva slags informasjon som blir sendt til hvert pipetonen. Meldinger som sendes via personsøker og telefonnummeret det stammer fra kan sees ved hjelp av en logg ark. Råde ansatte som loggene skal brukes og anmeldt for å sikre at personsøkere ikke blir misbrukt.

Bruk GPS (Global Positioning System) eller sporing programmer for å overvåke plasseringen av personsøkere. Personsøkere kan være rustet til å sende ut signaler som viser deres plassering. Dette bidrar til å hindre dem fra å bli tapt. Hvis en personsøker er feilplassert, kan en ansatt varsle en leder, som kan deretter logge inn på tracking system og hente et signal fra lydsignalet viser beliggenheten. Sporingssystemer som indikerer et signal beliggenhet kan også bidra til å gjenopprette stjålne personsøkere. Systemer som sporer personsøker steder kan settes opp ved hjelp av spesialisert programvare som er kompatibel med personsøker. Snakk med en IT eller programvare spesialist for å diskutere hvilket system som er riktig for den før kjøp sykehus.

Sjekk lydsignal loggene når personsøkere er logget på og ut for bruk. Sørg for at hver lydsignalet logg er klart når ansatte sjekke dem ut i begynnelsen av sine skift. Når de er slått på, kan administrasjon sjekke personsøkerens logg for å se hvilke meldinger ble sendt til personsøker og av hvem. Sett opp søkere, slik at et passord eller kode er nødvendig for å slette meldinger for å hindre ansatte fra å slette personlige meldinger fra lydsignalet før du slår det på slutten av sitt skift. Sammenligne lydsignal logger med meldinger som er lagret på personsøkeren for å sikre at de blir brukt til forretningsmessige forhold.

Test personsøkere for å sikre at de fungerer som de skal når de er logget på og ut. Overvåking øker bruk inkluderer å sørge for at de fungerer som de skal. Dette sikrer at meldinger mottas, hindre forsinkelser som kan påvirke pasienter og ansatte. Informere ledelsen om eventuelle problemer som oppstår i løpet av et skift. Søkere som ikke fungerer ordentlig skal handles inn så snart problemet er lagt merke til. Ansatte skal signere i feil personsøker og kvittere ut en ny. Beskrive problemet til ledelsen slik at de kan løse problemet og fikse eller erstatte det alfanumeriske pipetonen.