Konvertering fra et journalsystem ved hjelp av papirkart til en elektronisk pasientjournal (EPJ) system krever betydelige mengder penger, tid og personell deltakelse. I USA, 70 prosent av legene praktiserer i små og mellomstore grupper og halvparten av de gruppene som prøver å konvertere til en EPJ-systemet ikke lykkes. Målinger kan gjøres av prosessen med å implementere ulike driftsenheter, for eksempel laboratoriefunn, eller resultatet av fullførte enhetskonvertering på effektivitet, pasientbehandling, personell og lønnsomhet.

Bruksanvisning

•  Nevn de operative enhetene som har en EPJ-system på plass. Dette varierer vanligvis fra interne hjelpe avdelinger som apotek, røntgen og laboratorium til full gjennomføring av lege dokumentasjon / kartlegging og sjeldnere til pasientens tilgang til sine poster på sine datamaskiner hjemme.

Arbeid med personell i hver enhet for å finne ut hva de mener de viktige oppgavene de ønsker EPJ-systemet i sin enhet for å oppnå. Apotek primære mål er trolig en feilfri medisiner bestillingssystem, siden farmasøyter kjenner en håndskrevet resept system er utsatt for feil. De kan også ønske om EPJ-systemet for å varsle lege dersom hennes valg av medisiner er kontraindisert for hennes pasient eller om at medisinering er ikke i det medisinske konsernets Formulary. Koding og fakturering enhetens mål er å ha hver prosedyre oppført slik at de kan skrive ut alle kostnader til tredjeparts betalere og pasienter ved passende mellomrom uten å kode informasjonen manuelt.

Sett standarder og samle to typer data, numeriske (kvantitative) og dom (kvalitativ). Hvis papir resept system produsert én feil for hver 1000 resepter fylt, kan farmasøyter tror en vellykket EPJ-system skal produsere mer enn én feil i 20.000 resepter. Spør farmasøyter, leger og et utvalg av pasienter for å svare på et kort spørreskjema om deres oppfatninger av systemet i apotek. Analysere disse to datakilder.

Undersøke medisineringsfeil å beregne en gjennomsnittlig kostnad. Ved å multiplisere denne mengden med antall feil redusert legger til verdien av EMR-systemet. Bestemme i hvilken grad den EMR-systemet har økt effektivitet i apotek og andre enheter og hvis effektiviteten resultert i større overskudd.

Utarbeide en rapport som dokumenterer vurderings funnene. Beskrive andre faktorer du kan teste for som ikke er enhet spesifikk, som økt pasientsikkerhet; lege, ansatte og pasienttilfredshet; og raskere fakturering sykluser.

List resultater som kanskje ikke er positivt, for eksempel en lege som forlater konsernets praksis fordi han ikke ønsker å bruke datamaskinen.