En medisinsk praksis refererer vanligvis til en lege, eller en gruppe av leger og medisinsk personell som jobber og driver legekontoret. En person som har ansvar for å drive praksis er ansvarlig for ting som å holde tidsplaner, bistå der det trengs, og bidrar til å administrere budsjettet.

En måte å bidra til å redusere kostnadene ved å drive praksis er ved å kontrollere bestanden av utstyr og forsyninger. Du kan gjøre rede for lager som brukes i en medisinsk praksis ved å bo organisert, ved hjelp av lister, og sammenligne lister når re-bestille rekvisita.

Bruksanvisning

Administrerende lager i en medisinsk praksis

•  Stay Organized. Organisasjon kan ikke bare hjelpe en person finne en bestemt del av utstyret, men det kan også hjelpe en holde styr på aksjen.

Forsyninger og utstyr er ofte funnet i en tilførsel closet samt i enkelte eksamen og behandlingsrom. Lignende artikler og utstyr kan organiseres ved å holde elementer som brukes sammen i det samme området av rommet forsyningen. For eksempel kan forsyninger brukes til bandasjering sår som gasbind firkanter, gasbind rundstykker og tape holdes på samme hylle som gjør det lettere å holde styr på, og finne, når det trengs.

Plassere løse forsynings pakker, slik som pakker av gasbind, inn merkede beholdere kan bidra til å holde forsyninger organisert.

Opprett inventarlister. Lage en tidsplan detaljering hvem og når rutinevaretelling er gjort kan holde aksjen sto for og organisert når utført på en jevnlig basis. Lage en inventarliste som inkluderer hver type utstyr og forsyninger funnet i praksis. Listen kan inneholde produktnavn, produktinformasjon, anbefalte mengder og en plass for det faktiske beløpet som skal skrives. Beholdningslister kan gjennomføres hver gang aksjen telles. Disse listene kan vise hvilke forsyninger blir ofte brukt og som ikke er. Regneark kan brukes til å lage en inventarliste og er lett å lese.

Bruk lager logge ut ark. Lag lager sign-out ark og plassere dem i forsynings rommet for å hjelpe konto for lager brukes i medisinsk praksis.

Sign-out ark bør inneholde produktnavnet eller beskrivelsen, og beløpet som er tatt, hvor utstyret ble tatt, dato og klokkeslett aksjen ble fjernet. Pasientens navn eller medisinsk rekord ID-nummer for hvem aksjen ble tatt kan også inkluderes på arket.

Disse arkene kan også holdes i eksamens og behandlingsrom, resepsjonen, eller med hver pasientens journal. Lager sign-out ark kan gis til enkelte medarbeidere for hvert skift slik at den ansatte å holde en oversikt over hva, når, og for hvilke pasient forsyninger ble brukt.

Gjør bruk utstyr lister. Bruk utstyr lister kan gjøres for hver pasient sett av praksis for å hjelpe konto for lager. En pasient som er sett på en jevnlig basis, slik som for sårbehandling, kan ha en bruk utstyrsliste plasseres inn i hans diagrammet for å spesifisere hvert stykke utstyr eller materiell som brukes for behandling.

Utstyrsbruk listen kan inneholde hvert produkt som brukes under behandlingene. Mengden av utstyr som benyttes, og hyppigheten av behandlingen kan skrives på hver liste.

Personalet kan fylle ut feltene ved hjelp av en standard regneark med seksjoner for hver kategori av informasjon. For eksempel kan en pasient som kommer i to ganger i uken for sårpleie behandling har en utstyrsbruk ark i hennes fil som angir nødvendig utstyr (bandasje, saks) og forsyninger (pakke med 4x4in. Gasbind, rull med gasbind, sår rensing spray) .

Bruken utstyr ark tillater ansatte til å ikke bare forberede eksamen rom for pasientens behandling ved strømpe rommet med den nødvendige forsyninger, men de kan også stå for lager ved å se på arket for å se hva som vil bli tatt fra forsynings rom for pasientens behandling.

Lag lager ordrelister. Lager bestillingslister kan gjøres for medisinsk praksis å hjelpe administrere aksjen brukes av praksis. Disse listene kan sammenlignes med hverandre viser hvilke forsyninger er mest brukt og som ikke er. Dette kan bidra til kontoen for manglende lager. Sammenligne bestillingsskjemaer med bruks utstyr lister eller lager sign-out ark for å sikre at mangler aksjen er faktisk blir brukt på pasienter.

Lager bestillingsskjemaer kan inkludere produktnavn, produkt bestilling nummer, og mengden av lager som må bestilles. Dato og tidspunkt ordren ble plassert og omtrentlig tidspunkt ordren kommer på kontoret kan også bli inkludert på lager bestillingslisten.