Legekontorer har opprettholdt og holdt papir medisinske poster i mange år for å spore pasienten medisinsk historie og gi bedre omsorg. Med økningen i tilgjengelig teknologi, noen kontorer nå bruke elektronisk pasientjournal for å spare penger og plass. Men ikke alle kontorer er klar til å gå videre til rent elektroniske filer, som etterlater muligheten til å bruke en av to typer hybrid medisinske poster.

Kombinasjon Records

Noen legekontorer velger å bruke en kombinasjon av både papir og elektronisk arkiv. Dette gjør at mengden av papirjournalen skal reduseres fordi noen av dokumentene er lagret elektronisk. For eksempel er noen form for rekord som kan opprettes elektronisk, slik som besøk notater og reseptbelagte poster, lagres som elektroniske journaler for enkel tilgang. Andre dokumenter som er opprinnelig laget på papir, for eksempel samtykke skjemaer og brev korrespondanse, er holdt i sin papirform. Det er opp til hver legekontoret for å bestemme hvor stor prosentandel av postene holdt i papir og elektroniske skjemaer.

Digital Imaging

Hvis et legekontor håper å overføre til en fullstendig elektronisk pasientjournal system i fremtiden, er en digital bildebehandling hybrid fordel. For denne typen medisinsk journalføring, er mange av dokumentene fortsatt opprettholdes i sin papirform, men for å spare plass og tid når du prøver å finne en bestemt post, er dokumentasjonen papir skannet og digitalt arkivert i et datasystem. I noen tilfeller kan kastes i papirdokumentasjon av, men i andre, kan kontoret boksen de fysiske dokumenter og lagre det offsite i tilfelle det er behov for i fremtiden.

Fordeler

Mens lagring av medisinske poster sparer elektronisk plass og gir enklere tilgang til leger og sykepleiere, noen mennesker bekymre seg om muligheten for en elektrisk strømbrudd eller andre datamaskinproblemer. Hvis et slikt problem oppstår, ville ingen være i stand til å få tilgang til de medisinske poster. Av denne grunn, noen leger ikke er komfortabel med å overføre over til en helt elektronisk system. Ved hjelp av en hybrid system gir et legekontor det beste fra begge verdener, holde papir poster bare i tilfelle, men gir enkel tilgang til et elektronisk system.

Overføring mellom Systems

Et av de største problemene som noen leger ser med endring over til et elektronisk system er hvor lang tid det tar å overføre poster; de kan bekymre deg for at overgangen vil forstyrre den omsorg de kan gi til sine pasienter eller krever ekstra arbeidskostnader. Hvis overgangen planlegges nøye, men det kan være en jevn prosess; bruk av en hybrid journalsystem tillater et legekontor for å ta sin tid å overføre poster. Alle nye poster umiddelbart inngås elektronisk system; eldre poster kan flyttes over som hver pasient blir sett eller gjennom en gradvis og systematisk prosess.