En medisinsk praksis er ansvarlig for å opprettholde pasientens konfidensialitet, som inkluderer å holde medisinske poster trygge og sikre medisinsk informasjon er tilgjengelig for fremtidig omsorg. Selv etter nedleggelsen, medisinsk praksis er fortsatt ansvarlig for å opprettholde pasientens konfidensialitet og beskytte pasientopplysninger. Prosedyrer for å beskytte pasientopplysninger variere i forskjellige stater og praksis må ta hensyn til regelverket vedrørende pasientopplysninger etter nedleggelsen, spesifikke retningslinjer knyttet til nedleggelsen i staten, fremtidig behandling av pasienter, medisinsk forsikringskrav (dvs. Medicare retningslinjer for pasientinformasjon) og hva pasientene ønsker i forhold til deres fremtidige behandling.

Bruksanvisning

•  Informer pasienter i skriftlig angående nedleggelsen av praksis. Ideelt kontakte pasienter tre måneder før nedleggelsen dato. Gi informasjon for legevakt, alternative praksiser og liste over endelig tilsetting datoer. Gi informasjon om hvordan pasienter kan få sine journaler fra praksisen, eller hvordan du kan få poster i fremtiden. I noen stater, kan praksis være nødvendig å gi en medisinsk rekord avsløring form, slik at medisinske poster som skal overføres til en annen medisinsk organisasjon.

Vurdere pasienter som vil kreve fremtidig behandling eller langvarig behandling for en kronisk tilstand. Pasienter som trenger videre behandling må registrere seg med en annen praksis og kan trenge å bli kontaktet før nedleggelsen. Sikre pasienter som trenger videre behandling spesifisere hvordan de ønsker at deres journaler jobbet med (dvs. overføres til en annen praksis), og at de er klar over andre sentre for behandling.

Ta kontakt med fylkeslegen samfunn eller relevante statlige helse kroppen til å diskutere pasientinformasjon arkivering. I noen stater, er praksis pålagt å utlevere pasientopplysninger over til et statsarkiv eller tropemedisiner i flere år, eller på ubestemt tid. Andre stater kan kreve at medisinske poster, og pasienter, overføres til et annet helsepersonell som vil ta ansvar for pasientinformasjon og omsorg.

Sjekk oppbevaringsperioden for pasientinformasjon og pasientjournaler. En oppbevaringsperioden avgjør om helseopplysninger skal overføres, ødelegges eller overlates til pasienten, avhengig av siste møte pasienten hadde med praksis. For eksempel, hvis en pasient ikke har deltatt i praksis (eller har vært "inaktiv" i den forstand at de ikke krever medisinsk behandling) i 15 år og oppbevaringsperioden for medisinsk informasjon i staten er 10 år, kan medisinske poster være ødelagt for å minimere overføringskostnader.

Bestem juridiske ansvar. Kontakt en juridisk representant, profesjonell helsevesenet ledelse organisasjon (for eksempel American Public Health Association), sykehus foreninger, profesjonelle medisinske organer eller individuelle helseforsikring selskaper å sikre at alle relevante prosedyrer er fulgt og for ytterligere anbefalinger om å beholde pasienten konfidensielt. Sikre statlige reguleringer har også blitt fulgt av konsulenttjenester med juridiske representanter.