Mye av suksessen du vil ha i effektivt å implementere et sikkerhetsprogram dreier seg om sikkerhetsteamet og sine møter. Det er fra dette arbeidet at du innpode en kultur for sikkerhet på din arbeidsplass. Ytelsen til dine ansatte er betinget av daglig bevissthet som starter med informasjonsdeling. For å øke bevisstheten, gjøre en innsats for å krydre dine sikkerhetsmøter slik at de blir minneverdig. Det er enkelt og morsomt.

Bruksanvisning

•  Planlegg møter også. Møtet vil ikke være engasjerende hvis du, som leder, er rett og slett snakker på publikum. Har tenkt å holde møter kort. Tretti til 60 minutter bør være lang nok til å oppnå dine mål. Planlegg aktiviteter som engasjerer publikum, for eksempel brainstorming, prosedyre kartlegging og spørsmål og svar perioder.

Klargjør en agenda som krever deltakerne til å dele en kort personlig erfaring som er relevant for sikkerheten. Gå rundt bordet og har hver deltaker dele en historie der opplevde de et positivt resultat i forhold til en potensielt farlig situasjon. Gi dem opportunites å klappe seg selv på ryggen for jobbene godt gjort. På et fremtidig møte, vurdere å be deltakerne til å dele en sikkerhets opplevelse der de gjorde en feil og lært av det. Folk elsker å dele historier, og når det kommer til sikkerhet, vil opplevelser på hver ende av spekteret være læringsopplevelser for alle.

Forbered kreative presentasjoner som legger humor til mix. Få ting er verre enn en møteleder leser en PowerPoint-presentasjon ord for ord. Det er mye mer minneverdig hvis programleder inkluderer et lysbilde som har ingenting å gjøre med det materialet som blir tilbudt. Hvis du skli inn i presentasjonen et lysbilde med en ape spise en banan for å innføre en pause eller et bilde av deg med et komisk blikk på ansiktet ditt, vil du gjenopplive den oppmerksomheten til publikum.

Klargjør en quiz på slutten av møtet som inkluderer en helt irrelevant, men likevel humoristisk spørsmål i tillegg til temaet spesifikt innhold. Gjør dette til en vane, og deltakerne vil se frem til neste quiz for å se hva interessant informasjon vil bli skjult i spørsmålene. Ideen er å skape en "buzz" som resulterer i aktiv og oppmerksomme deltakelse.

Endre forsamlingens arena. Noen folk tenker på konferanserommet som et sted av frykt eller selskapet likhuset. Vurdere regelmessige endringer i møtet steder. Ha sikkerhetsmøte i kantina og ta med en lett matbit og kaffe for deltakerne. Hvis været tillater det, ta møtet utenfor, kanskje til et piknikområde. Litt frisk luft hjelper folk slappe av og gir dem et nytt perspektiv. Hvis tid og budsjettet tillater, har møtet på en kaffebar eller rolig restaurant.

Tips og advarsler

• Vær kreativ. Kreativitet fanger folks oppmerksomhet.
• Være humoristisk. En god latter hjelper folk slappe av og refokusere på emnet på hånden.
• Være entusiastisk. En aktiv, kommanderende stemme vil ikke sette publikum til å sove.
• Ikke dominere samtalen. Ingenting vil sette publikum til å sove raskere enn en mangel på engasjerende samtale der alle forventes å bidra.
• Hvis du bruker humor, gjør det hensiktsmessig for forretningsmiljø. Off-farge eller på annen måte upassende humor kan støte publikum og føre til disiplinære problemer.