Digidexo.com

Hvordan utvikle en skole Emergency Response Kommunikasjonsplan

Hvordan utvikle en skole Emergency Response Kommunikasjonsplan


Økende nivåer av skolen vold har økt bevissthet om kriseberedskap. Det er viktig at skolene forberede seg på en krisesituasjon lenge før det skjer. Ifølge US Department of Education, må skolene utvikle en beredskapskommunikasjonsplan for å lett håndtere katastrofer, ekstremvær og andre katastrofale hendelser som de skjer.

Bruksanvisning

•  Skriv en kommunikasjonsplan for din skolekrets som inkluderer detaljer om hvordan å nå interne og eksterne nettverk, for eksempel medlemmer av samfunnet eller foreldre. Dokumentet skal også markere en plan "B" i tilfelle strømbrudd, datafeil eller andre kommunikasjons hindringer.

Utvikle en effektiv krisekommunikasjon kjeden. Dette er en del av den totale kommunikasjonsplan. Det bør utforske hvordan å samle fakta og håndtere media på en krise.

Bryt ned din beredskapsplan til praktiske skritt for de ulike skole avdelinger. Denne modellen bør følges ved hver skole administrator.

Lag et skritt i krisekommunikasjon plan for praksis. Hver avdeling eller bygning plassering må ha et bindeledd til hodet opp sikkerhetsøvelser. Måle fremgangen din ved å gjennomføre hyppige treningsøktene.

Gjør praksis øvelser bygning spesifikke, men har samme mål som den overordnede beredskapsplanen.

Direkte ansatte til å ta kontakt med krisepersonell. Medlemmer av skolens team bør undervises hvordan, når og hvem som skal kontaktes i tilfelle en nødsituasjon.

Les opp på forskjellige måter å utvikle en skole nødkommunikasjon plan ved US Department of Education hjemmeside (se Ressurser nedenfor). Du kan se etter lovverk og om du kvalifiserer for tilgjengelige midler.

Tips og advarsler

  • Før utvikle skolens beredskapsplan, møte med skolestyret eller passende linje av ledelsen. Vanligvis et distrikt har en skole og community relations avdeling eller tildeler en person til å skrive planen. Andre har en Health and Safety Officer som utvikler beredskapskommunikasjon.
  • Din plan bør involvere første responder etater som politi, brann og akuttmedisinske team. Hver av disse etatene bør gis kopier av skolens kriseplaner, sammen med kontaktinformasjon og en layout / kart av hver bygning.