Helseforsikring bærbarhet og Accountability Act (HIPAA) krever dekket enheter å bruke rimelige fysiske sikringstiltak for å begrense utilsiktede bruk og avsløringer av beskyttede helseinformasjon i forbindelse med deponering og lagring av informasjon. Sikret beholdere som inneholder informasjon for ventende disposisjon skal være låst og tilgjengelig for bruk ansatt.

Fysiske Sikkerheit

HIPAA krever at fire områder tas opp for å ivareta sine medisinske poster. Områdene er administrative prosedyrer, fysiske sikringstiltak, tekniske sikkerhetstjenester og tekniske mekanismer. Fysiske sikringstiltak er designet for å begrense uautorisert tilgang til beskyttet helseinformasjon. HIPAA ikke spesifikt sier hvilke metoder bør brukes.

Informasjon Storage

En effektiv metode for å sikre medisinsk informasjon er sikret lagringsplass for ubetjente poster. Sikret kasser brukes til arkivlagring i kontorer og mindre medisinsk praksis. De er også brukt til å lagre poster beregnet for avhending ved makulering. Resirkulerbare dokumenter er samlet i de sikrede binger, lagres i et sikkert område, og deretter sendt off-site for ødeleggelse.

Deponering

HIPAA krever at dekket enheter må ha retningslinjer og prosedyrer på plass for deponering av beskyttede helseinformasjon. Alle ansatte og frivillige må få opplæring om disponering av poster. Poster kan bli ødelagt av shredding, brenning, massetilvirking, eller pulverisere postene slik at informasjonen er uleselig og uforståelige.