Føderale og statlige Occupational Safety and Health Administration (OSHA) byråer gjennomføre et gjennomsnitt på 1000 arbeidet stedlige tilsyn per uke. Inspeksjoner kan oppstå av ulike grunner. Rapporter om overhengende fare, dødsfall, katastrofer eller ansattes klager får høyeste prioritet. OSHA driver også programmerte inspeksjoner i bransjer som har en høy sannsynlighet for betydelige farer. Planlegging og forberedelse gjør arbeidsstedet å være i kontroll av besøket, skape et positivt inntrykk og redusere potensielle brudd.

Bruksanvisning

•  Møt med kjernen ledergruppe. Ingen sikkerhet og helse programmet er vellykket uten engasjement og involvering av de ansvarlige. Ideelt sett bør alle ledelsen delta. OSHA har rett til å inspisere noen del av arbeidsstedet. På et minimum, bør helse og sikkerhet spesialist, miljø compliance officer, sikkerhet komiteens leder og alle trenings personell delta. For små bedrifter, bør ledelse som står for disse ansvarsområder delta.

omtale hva du kan forvente under en vanlig OSHA inspeksjon. Alle OSHA inspeksjoner følger et generelt mønster: compliance officer ankomst og introduksjon, åpner konferansen, anlegget gå gjennom, medarbeidersamtaler, postering og journalføring gjennomgang og lukking konferansen. OSHA gir inspeksjon informasjon på sin hjemmeside for selskaper til vurdering. Kjennskap til hver del av inspeksjonen vil sikre ledelsen er forberedt på å svare på forespørsler effektivt.

Review kjente farene på arbeidsplassen og tidligere ulykker. Påvente av sikkerhetsspørsmål sikrer ledelsen er forberedt på å svare på spørsmål og demonstrerer en proaktiv tilnærming til inspektørene. Gjennomgang OSHA Form 300 data fra de siste tre årene og identifisere problemområder eller hendelser gjentakende. Bruk OSHA standarder, sikkerhets samsvar planer og sikkerhet manuelle rutiner for å forstå hvorfor hendelsene skjedde, hvis regelverket ble brutt og hva prosessendringer er nødvendig før inspeksjon. Bør vurdere ledelsens personell deres ansattes treningsjournaler for å sikre all trening er i samsvar.

Gi hver leder et ansvarsområde. Utpeke oppgaver for hvert medlem av ledergruppen knyttet til sitt område av kunnskap. Pre-inspeksjon oppgaver omfatter poster gjennomgang, prosedyre og samsvar plan oppdateringer, opplæringsmateriell utvikling og lokalitetsvurderinger for å identifisere arbeidsplassen farer og farlige arbeidspraksis. Ledere kan utvikle sin egen sjekkliste for å spore fremgang eller bruke eksempel sjekkliste i "Small Business Handbook" tilgjengelig på OSHA hjemmeside. Utpeke en ledergruppe medlem som eskorte for OSHA inspektør, og som fotograf og skriver for inspeksjonsprosessen.

Etablere en foretrukket inspeksjon rute. OSHA inspektører har rett til å reise rundt hvilket som helst område av arbeidsplassen. Etablering av en foretrukket inspeksjonsrute gjør ledergruppen for å ha en viss kontroll over hva inspektøren observerer og hvordan informasjon formidles. Det gir også ledere til raskt tour de områdene og gjøre i siste liten forbedringer når inspektøren er på stedet.

Sett en dato for oppfølging diskusjon. Bestemme en rimelig tid for ledere å fullføre tildelte pre-inspeksjonsoppgaver eller vurdere ansvarsområder og planlegge en framdriftsrapport. Dette gir ledere en mulighet til å dele observasjoner og utvikle en plan for å opprettholde beredskapen.