I tilfelle en nødsituasjon, er det viktig for en lege kontor ansatte til å gi veiledning til pasienter og besøkende som kan være til stede på den tiden. Å ha en skriftlig katastrofe plan på plass kan bidra til å ivareta sikkerheten og forsvarlig evakuering av alle personer, samt bidra til å beskytte konfidensiell informasjon og medisinske poster blir lagret på kontoret. Selv om det ikke trenger å være altfor komplisert, bør planen inneholde hvilke ansatte roller er ansvarlig for visse plikter og ansatte skal være trent og boret om nødprosedyrer på en jevnlig basis.

Bruksanvisning

Vurdere utformingen av bygningen og identifisere alle tilgjengelige rømningsveier (dvs. dører, første etasje vinduer, trapper, etc.). Utarbeide et diagram av bygningen, tydelig merking av rømningsveier.

Identifisere eventuelle og alle ressurser som kan være nyttige i en katastrofesituasjon, for eksempel branndører, sprinkleranlegg, kjellere eller underjordiske tilfluktsrom, og områder hvor nødhjelp holdes (f.eks drikkevann, lommelykter, nødaggregater for medisinsk utstyr). Vurdere nøye hvordan ressursene best kan utnyttes. For eksempel, kan du ønsker å lagre medisinske poster bak branndører.

anmeldelser potensiell katastrofe scenarier, for eksempel en brann, for å finne ut hvilke tiltak måtte settes i verk for å holde folk trygge. For eksempel å sette av en alarm, ringer krisepersonell, varsle folk av evakueringsplaner, etc. Identifiser hvilke skritt prioriteres og i hvilken rekkefølge de skal være fullført. Skriv ned trinnene i riktig rekkefølge.

Bestem hvilke ansatte rolle er ansvarlig for hvilke handlinger. For eksempel kan Nurse sjef være ansvarlig for å styre pasientene til utganger, mens resepsjonisten plikt kan være å varsle krisepersonell, for eksempel det lokale brannvesenet. Det er imidlertid viktig å merke seg at den første personen til å identifisere en trussel eller katastrofe skulle aktivere alarmsystemer og varsle den aktuelle ledelses person umiddelbart. Tegn i skriftlig plan som er ansvarlig for hvilken handling, samt hvem som skal overta disse oppgavene hvis den utpekte person blir arbeidsufør eller ikke er til stede.

Compile den ferdig i trinn 1 diagram, til listen over trinn ta i tilfelle en nødssituasjon og hvilke ansatte rolle er ansvarlig for hvert trinn, og en liste over viktige telefonnumre (dvs. brann / politiet, nærmest traumesenter eller sykehus, hjem telefonnumre til Director, etc.) i et spesielt merket perm eller mappe. Lag to eller tre eksemplarer og plassere dem på lett tilgjengelige steder, og henge kopier av evakueringen diagram nær døråpninger eller andre utganger.