En grunnleggende kalender oppfyller tre funksjoner: daglig dagsorden, dato sjekke, og prognoser for fremtidige hendelser. For en daglig agenda, trenger du en plass til å skrive avtaler og oppgaver for hver dag. Dato sjekking og prognoser krever en slags oversikt over datoer i året som kommer og deres betydning. Selv om du kan bruke så mye som $ 100 på et kommersielt laget kalender, kan du lage en selv raskt og billig.

Bruksanvisning

Årlig visning

Åpne en ny regnearkprogram, sette cellebredden for fem over, og 26 dyp per side. Det kan være lurt å justere margene slik at cellene kan være bredere.

Bruk grensen skisserte verktøy for å skissere alle celler på siden.

Merk den øverste raden av celler SUN gjennom SAT (eller man gjennom SUN hvis du foretrekker det).

Lag en identisk andre siden.

Merk den første siden med passende datoer starter uken du bygget kalenderen. Fortsett videre til den andre siden.

Hvis du ønsker, kan du ta deg tid til å markere høytider og andre spesielle datoer som bursdager og jubileum. Fargekoding teksten eller hele cellen er en god teknikk.

Skriv ut filen. Bruk limstift å lime side en på innsiden av omslaget og side to på innsiden av omslaget. Hvis du har merking papir, kan du skrive ut på at i stedet for å unngå å måtte lim.

Daglig Agenda

Etikett øverst til høyre på forsiden av den første siden med dagens dato. Merke øverst i høyre hjørne av baksiden av den første siden med morgendagens dato. Fortsette for resten av uken.

Hvis tidsplanen tillater det, kombinere lørdag og søndag på én enkelt side for å spare plass.

For hver dag, satt opp en agenda med den øverste halvdel av siden. Fra og med begynnelsen av dagen, kan du bruke en linje for hver halvtime.

La den nederste halvdelen av siden for notater, oppgaver og diverse informasjon.

Du trenger ikke å hånd-label hele veien til slutten av den bærbare på en gang. Hvis du holder den bærbare PCen fylt ut gjennom den siste planlagte oppgaven, bør det være klart for de fleste av jobbene dine.

Langsiktig planlegging

Mellom hver uke, la en side blank.

Uke etter uke, bruke blank side for grunnleggende handlingsplaner for hver av dine mål, oppgaver og oppdrag.

Bruk din månedlig kalendervisning for langsiktige prosjekter, merking ut forfallsdatoer og hendelser som de blir tydelige.

Tips og advarsler

• Den største ulempen med denne kalenderen er at du må fylle på hver side for hånd. Du kan bygge en mal i et publiseringsprogram, deretter skrive ut de individuelle sider og legg dem i en tre ringperm. Dette gjør din kalender digre, men spare litt tid.
• Trippel sjekke datomerking både på din årlige utsikt og dine dagsaviser. Det er lett å gå av med ett tall, som kan føre til forvirring og forlegenhet.