Occupational Safety and Health Administration er et føderalt byrå dannet for å løse sikkerhetsproblemer på arbeidsplassen. OSHA setter regler i mange spesifikke emner for å bidra til å forhindre arbeidstaker skader, sykdommer og død. Rapportering er en viktig del av reguleringsprosessen. Mens noen hendelser kreve umiddelbar rapportering, andre krever journalføring. OSHA inspektører vil sjekke skade- og sykdoms poster hvis de gjør en inspeksjon av din bedrift.

Recordable hendelser

OSHA sier at en arbeidsplass skade eller sykdom skal registreres hvis det oppfyller visse kriterier. Hvis døden inntreffer eller en arbeidstaker må holde seg borte fra jobben i en periode, må hendelsene registreres i OSHA Log. Begge disse typer hendelser må også meldes umiddelbart til OSHA. Når en ansatt er begrenset i den type arbeid kan han utføre, eller hvis skaden eller sykdommen krever ham til å overføre til en annen jobb, må disse tas opp på OSHA Log.

Andre skriv hendelser inkluderer de som krever medisinsk behandling og enhver hendelse som fører til bevisstløshet. Det er også en betingelse at arbeidsgivere må registrere hendelser når helsepersonell mener at en arbeidstaker har lidd en arbeidsrelatert skade eller sykdom, selv om det ikke ble rapportert da det skjedde.

The Eight-timersregelen

Når en dødsulykker skjer på jobb eller når tre eller flere ansatte er innlagt på sykehus som følge av en arbeidsplass hendelse, OSHA mandater at hendelsen rapporteres muntlig innen åtte timer. Det er viktig at selskapet rapportere disse hendelsene innen åtte timers tidsramme. Etter ringer OSHA, må arbeidsgiveren fylle ut alle nødvendige papirer, som en OSHA etterforsker bør komme til arbeidsplassen i løpet av få timer. Rapporter, bilder og andre elementer som vitneforklaringer eller deres navn og kontaktinfo skal være klar for den OSHA representant når han kommer. En død som følge av et hjerteinfarkt på jobben også må rapporteres umiddelbart.

OSHA 300 Logger

OSHA har to former som arbeidsgivere bør holde poster av arbeidsrelaterte skader og sykdommer som de oppstår. OSHA 300 Log er en liste-type skjema som arbeidsgivere bør sette informasjon om hver skrivbar hendelsen. I tillegg må 301 skjema fylles ut. Dette skjemaet er for arbeidsgiver å gi inngående informasjon om hver hendelse.

.

Hva skal sendes til OSHA

Etter utgangen av hvert år, er du pålagt å fylle ut og sende en 300 En form til OSHA. 300 A er en summarisk form på hvilke arbeidsgivere registrerer opplysninger fra de 300 og 301 stokker. Sammendraget vil gi OSHA med en registrering av antall tilfeller av dødsfall, skader og sykdommer i løpet av året. Skjemaet bør også inneholde informasjon om antall fraværs arbeidsdager og hvilke typer sykdommer og skader som har oppstått. OSHA vil vurdere dette sammendraget. Du trenger bare sende 300 Oppsummering til OSHA og holde de enkelte 300 og 301 loggsidene i filene dine.