Sykehuspolitikk på oppbevaring av pasientjournaler er basert på amerikanske sykehus Information Management Association anbefalinger, føderale krav og statlige lover eller forskrifter.

AHIMA Anbefalinger

American Hospital Information Management Association anbefaler å beholde voksnes medisinske poster i 10 år etter at den siste lege eller sykehus besøk og mindreåriges poster til "myndighetsalder" (vanligvis 18) pluss Foreldelsesloven. Den anbefaler også å holde fosterets hjertefrekvens monitor poster i 10 år etter myndighetsalder og diagnostiske bilder som røntgen og CT-skanning for fem år. Fødselen, bør død og kirurgi registre og mestre pasient-indeksen holdes permanent.

Føderale Krav

Føderale krav for å beholde sykehuspasientjournaler er omfattende. Eksempler på rekord retensjonstidene inkluderer tre år for abort og relaterte tjenester, seks år for rurale helsestasjoner og kritiske tilgang sykehus, fem år etter utskrivning for poliklinisk rehabilitering, 75 år for militære veteraner og fem år for hjem helsemyndigheter.

Statlige lover og forskrifter

Statlige lover og forskrifter varierer og håndheves av det offentlige helse eller lignende avdeling.