Legekontor må ha skriftlige rutiner på plass for å opprettholde en trygg og fortrolig miljø for ansatte og pasienter. Standarder og prosedyrer brukes til å kontrollere, redusere og eliminere risikoen som gjennomsyrer helseinstitusjoner. Som sådan, legekontor må vurdere de standarder som er satt av den amerikanske Occupational Safety and Health Administration (OSHA), samt helseforsikring bærbarhet og Accountability Act (HIPAA), for å opprettholde en kompatibel virksomhet.

Sharps Avhending

Ansatte og pasienter er utsatt for utilsiktede stikkskader når forholdsregel ikke er tatt. Legekontor må ha en prosedyre på plass for avhending sharps og nåler på en måte som overholder OSHA regulering. OSHA sier at skarpe gjenstander skal kastes i spesielle Sharps containere, og ikke i den vanlige søpla. Sharps containere er punkteringssikre, så nåler kastet inn der ikke uforvarende stikke personen håndtering av beholderen. Legekontor, og alle helseinstitusjoner som har nåler og skarpe gjenstander på stedet, må være i samsvar med denne standarden.

Personell som arbeider på et legekontor må være kjent med fremgangsmåten for å kaste skarpe gjenstander inn i beholderen for spisse gjenstander. Nåler utelatt i åpen eller i søpla kan ved et uhell stikke en annen medarbeider eller pasient, forårsaker en betydelig medisinsk bekymring. For eksempel kan Overføringen av blodbårne patogener være dødelig hvis noen blir sittende fast ved en nål forurenset med hepatitt C.

Konfidensialitet

HIPAA er en føderal kjennelse innstiftet av den amerikanske regjeringen som beskytter pasienten privatliv. Alle helseinstitusjoner er pålagt å vedta HIPAA standarder i sin praksis. Medisinsk kontor prosedyrer for konfidensialitet inkluderer prosesser for å frigjøre medisinsk informasjon om en pasient og få skriftlig samtykke fra pasienter for andre å få tilgang til sin informasjon. Ifølge HIPAA personvern mulig pasientinformasjon ikke slippes uten pasientens myndighet. Myndighet oppnås når pasienten signerer en release form, slik avsløring av sin informasjon til visse individer. Utenfor de individer som er oppført på skjemaet, kan legekontor ikke avsløre pasientinformasjon eller dette anses som et brudd på taushetsplikten.

Rengjøring

Legekontor må holdes rene og i god stand. Som sådan, rutiner for desinfisering pasientventeområder, undersøkelsesrom og andre deler av legekontoret er en felles politikk for helseinstitusjoner. OSHA understreker også viktigheten av å holde gulvene tørre og rene for å unngå slip-og-fallskader. Søppel beholdere må kastes ut regelmessig, og kjemikalier som brukes til rengjøring eller medisinsk behandling må holdes låst vekk fra pasientområder. Utilsiktet eksponering for skadelige kjemikalier kan bli en smittefarlig.