Katastrofer kan slå til når som helst og hvor som helst. Ingen rim eller grunn foreligger på hvorfor naturkatastrofer oppstår og noen ganger ingen advarsel eller ikke nok advarsel hørtes slik at du kunne ha fulgt en skikkelig forberedelse og evakueringsplan. I kjølvannet av en katastrofe, må du vite hva de mest kritiske trinnene i veien til utvinning er nødvendig og en katastrofe recovery plan er et verktøy som hjelper deg gjennom hva som må gjøres.

Bruksanvisning

Samle alle dokumenter angående løpende drift av virksomheten, bygning eller område. Sørg for å ha kopier av evakuerings- og beredskapsplaner oppdatert. Gjør eventuelle nødvendige endringer i disse planene for å sørge for at de gjenspeiler den mest oppdaterte informasjonen om din virksomhet og dine omgivelser.

Lag en liste over de viktigste prosessene og behov for din bedrift eller område. En virksomhet vil kreve telefoner, internett og verktøy for å starte drift etter en katastrofe så disse elementene vil bli oppført med flere elementer. Et område, for eksempel en by eller bygd, ville kreve noe av de samme vesentlige men har tilleggskrav, for eksempel rennende vann og driftsveier og motorveier.

List alle viktige folk som ville bli kontaktet i kjølvannet av en katastrofe. Arrangere en forhåndsbestemt møtestedet og en alternativ plassering så teamet av essensielle folk kan møtes snart etter katastrofen å begynne å planlegge hvordan å få ting oppe og går igjen.

Lag din formelle disaster recovery plan, som viser hvem som er ansvarlig for å kontakte alle etter en katastrofe, den forutbestemte møtested i tilfelle din primære nettstedet er kontaktpunktet relevant informasjon ikke fungerer, og de ​​umiddelbare skritt som vil bli tatt å få ting tilbake til det normale. Omriss i så mange detaljer som mulig som er ansvarlig for hva, og sørg for å utnevne backup i tilfelle de primære kontakter er utilgjengelig på grunn av katastrofen.

Distribuere kopier av alle beredskapsplaner til alle i organisasjonen eller område, slik at alle er klar over hvordan man skal reagere i tilfelle en katastrofe. Sørg for at alle parter har også en kopi av fremgangsmåten under katastrofeløsningen.

Søk innspill fra alle om din plan og ta forespørsler og forslag. Gjør endringer og oppdateringer til planen etter behov.

Tips og advarsler

• Hold alle beredskapsplaner oppdatert og distribuere kopier på en jevnlig basis.
• Ikke hopp lage beredskapsplaner i tilfelle en nødsituasjon.