EPJ, eller elektronisk pasientjournal, er et nytt system blir implementert i den medisinske verden for å tillate en pasientens medisinske poster å være tilgjengelig med noen av hans leger i den mest betimelig måte. Dette bidrar til å forbedre kvaliteten på omsorg, nøyaktigheten av diagnose, og pasientens evne til å oppsøke den beste helsepersonell for sine omstendigheter. Selv om disse systemene nytte pasienter enormt, de kan være komplekse systemer som ansatte i legekontor må være i stand til å bruke riktig.

Bruksanvisning

•  Identifiser eksisterende datamaskin leseferdighet av hvert medlem av kontoret du trener. Mens folk som vokste opp på slutten av 1990- og begynnelsen av 2000-tallet har en tendens til å ha en baseline ferdigheter i bruk av datamaskiner, ansatte som kom av alder før denne tiden, inkludert eldre leger, ikke kan ha den nødvendige datamaskinen leseferdighet.

Gi korrigerende datamaskin instruksjon til enkeltpersoner til hele kontoret er rate i grunnleggende datadrift.

Lær systemet fra bunnen opp. Begynn med å lære alle de grunnleggende i det nye systemet. Etter dette, bryter de ansatte inn i grupper for å lære dem de spesifikke deler av systemet de skal bruke eller trenger å være kjent med.

Velg noen av de mest teknologisk dyktige medlemmer av kontoret, så gi dem full opplæring på alle aspekter av systemet. Dette vil tillate denne gruppen til å gjøre mindre, feilsøking på stedet og hjelpe de som kan ha glemt deler av opplæringen. Dette vil sørge for at du bare nødt til å gå tilbake for alvorlig teknisk support.

Tips og advarsler

• Bare lære ansatte de delene av systemet de trenger å bruke gir en mer effektiv måte å få kontoret på EPJ-systemet og kutter ned på menneskelige feil. EPJ er ganske komplisert, tar data fra individuelle medisinske praksis, apotek og sykehus. Filene utgjør en juridisk posten. Derfor er det svært viktig at bare de som er ment å være inn data i en del av systemet gjør det.
• Du kan drive opplæring ved å vie et undersøkelsesrom eller lab som et klasserom. Sykling ansatte gjennom dette klasserommet gjennom arbeidsdagen vil tillate kontoret for å trene uten å fylle opp med tonnevis av overtid for time ansatte.