Holde papir filer i et legekontor krever mye plass og mange ansatte tid - tid for å finne pasientjournaler, spesielt i store kontorer. Noen medisinske praksis bytter til elektronisk pasientjournal (EMRs), eller digitale elektroniske arkiver, noe som eliminerer disse problemene og fører til mer effektiv kommunikasjon og økt pasientbehandling effektivitet.

Implementering

Flytting fra et papirbasert system til et elektronisk system på en gang er en stor jobb, en som kommer med en høy sjanse for å få minst mulig problemer. Men å bytte ting over mer langsomt og metodisk kan gjøre overgangen smidigere. En langsommere gjennomføring hjelper legekontoret å spre kostnadene, og vil ikke binde seg for mange ansatte i løpet av prosessen. Kontoret kan begynne å fylle EPJ-system med nye pasientjournaler, og gradvis legge nye og eldre pasientjournaler.

Forskning

Ulike selskaper tilbyr EPJ programvare som gjør at et kontor for å bytte fra papir til elektronisk arkiv. Ulike selskaper har ulike funksjoner. Hver legekontoret må bestemme hvilke funksjoner som er viktig for dem og hvilke de kan klare seg uten. For eksempel tilbyr noen programvaren gratis oppgraderinger, mens andre kan kreve et gebyr for oppgradering. Noe av programvaren tilbyr også forskjellige lisensieringsalternativer, dikterer hvem som skal ha tilgang til pasientjournaler.

Old-school Leger

Noen leger, spesielt gamle skolen leger, kanskje ikke føler deg komfortabel å stole på et datanettverk for trygg oppbevaring av pasientjournaler. Disse legene foretrekker å ha et stykke papir i hånden og vet den er låst trygt bort når den ikke er i bruk. Hvis legekontor implementere disse EMRs før legene er komfortable med endringen, så legene vil være motvillige til å adoptere dem og EPJ-systemet er mindre sannsynlighet for å fungere. Deltar på seminarer eller ha et selskap kommer inn for en demonstrasjon kan bidra til å sette hodet av den gamle skolen leger seg vel om overgangen.

Trening

En av de viktigste aspektene ved hjelp EMRs trener legene, sykepleiere og andre ansatte til å bruke programvaren. En legekontoret må tildele noen en lederposisjon som forstår prosessen og kan svare på spørsmål fra resten av personalet. Denne personen kan delta på en treningsøkt med programvareselskapet slik at han kan mer-lett å svare på alle spørsmål. Teamleder kan trene resten av de ansatte som skal bruke systemet, eller noen fra programvareselskapet kan komme inn og holde et seminar for hele personalet.