Hensikten med en beredskaps sjekkliste for en bedrift er å ivareta sikkerheten for de ansatte og holde virksomheten i gang. Hvis du ikke forberede for en nødsituasjon, da selskapet kunne lide katastrofale tap. Ta deg tid til å utvikle en nødsituasjon forberedelse sjekkliste og gjennomgå det på en jevnlig basis med ansatte.

Escape

En av de viktigste tingene å sikre i en virksomhet krise er at alle ansatte er i stand til å evakuere lokalene trygt. Utvikle en rømningsplan for alle avdelinger, utpeke en person i hver avdeling for å administrere evakueringsplanen og deretter øve det minst en gang i kvartalet. Gjøre selskapet fluktplan del av ny leie trening så godt slik at nye ansatte forstår prosedyren hvis en nødsituasjon skjer før en drill kan finne sted.

Ressurser

Vedlikeholde en liste over nødnumre på kontoret, med hvert selskap utøvende og på en off-site sted som lett kan nås av ansatte eller ledere. Disse tallene inkluderer de lokale brannvesen, politi avdeling, sykehus og gift-kontrollsentre.

Data

Tilbake opp bedriftens data til en off-site sted minst én gang hver uke. Dette kan være en tjeneste som du betaler for fra en off-site leverandør, eller det kan være noe så enkelt som selskapets IT-sjefen å ta back-up kassetter eller harddisker hjem hver fredag. Jo oftere du har dine data sikkerhetskopiert off-site, jo mer strøm utvinning din være i tilfelle en nødsituasjon.

Beliggenhet

Del av virksomheten beredskapsplanlegging er å inkludere utpeke et område som en midlertidig arbeidssted. Det kan være konsernsjefens garasje, eller du kan opprette en avtale med et lokalt hotell for å bruke en av sine konferanserom. Du trenger datamaskiner med Internett-tilgang, en skriver, kopimaskin og arbeidsstasjoner for de grunnleggende personell som vil holde selskapet i virksomheten til kontoret er gjenåpnet. Du bør ha et system på plass der noen ansatte som selgere eller regnskaps mennesker, kan gjøre sitt viktig arbeid hjemmefra.