Pasientinformasjon er en viktig del av behandling, diagnostisering, og håndteringen av pasienter. Holde oversikt over en pasients historie, behandlinger, medisiner og allergier kan være vanskelig når flere helsepersonell omsorg for en pasient. Den beste måten å holde styr på pasientinformasjon er ved å lagre det i et sentralt sted som er tilgjengelig for alle nødvendige helsepersonell, noe som gjør behandle pasienter enklere og bidra til å eliminere feil.

Utnytte pasientinformasjon sporingsprogrammer

Dataprogrammer som lar helsepersonell til å lagre og spore pasient informasjon hjelp helsepersonell å holde styr på alle typer pasientinformasjon inkludert demografi, fakturering og forsikring informasjon, medisinsk historie, medisiner, allergier, og behandlinger som tilbys. Disse programmene lar helsepersonell å legge inn informasjon om hver enkelt pasient i én fil som er tilgjengelig for alle som har tilgang til programmet. En casestudie på Stamford Hospital, utført av Encentuate, viser hvordan og hvorfor bruker pasient sporing programvare kan komme både pasienter og helsepersonell mens i samsvar med sikkerhetsreglene.

Før utviklingen av pasientinformasjon sporing programmer, hver enkelt var ansvarlig for å produsere sin informasjon hver eneste gang han ble sett av helsepersonell. I situasjoner når pasienten var ute av stand til å kommunisere, hennes informasjon var uoppnåelig.

Sporing av pasientopplysninger fra flere steder

Pasientinformasjon kan hentes på både et legekontor og sykehus, samt andre steder, for eksempel en terapisenter eller sykehjem, ved bruk av sporingsprogrammer. Mange programmer også gi rom for flere steder for å se pasientens informasjon fil på en gang.

En pasient informasjon sporingssystem som gjør det mulig for flere visnings steder gir alt helsepersonell som er involvert i en sak tilgang til all informasjon om pasienten ved å trekke opp sin pasient fil ved å bruke programmet.

Availabiltiy av pasientinformasjon

En pasients personlige informasjon er konfidensiell og kan kun deles mellom helsepersonell som har både tilgang til systemet og passord som tillater dem å trekke opp pasientjournaler. Ulike passord kan angis med hver gir tilgang til visse deler av pasientjournalen.

For eksempel vil en lege som trenger full tilgang til pasientjournalen ha ett passord satt for å la all informasjon i filen til sett. En fakturerings spesialist vil ha et passord (som er forskjellig fra passordet som brukes av legen) som vil gi henne tilgang til kun den informasjonen som trengs for faktureringsformål.

Hver del av informasjonen er tilgjengelig med visse passord slik at bare nødvendig informasjon som skal deles med hver enkelt som har tilgang til pasientjournalen.