I oktober 2013 implementerer helsevesenet samfunnet en oppdatert kode klassifiseringssystem fra ICD-9-CM til ICD-10-CM og ICD-10-PCS. ICD, eller International Classification of Disease, klassifiserer sykdommer og prosedyrer i medisinske journaler. Den "10" representerer den 10. modifikasjon av systemet. Den "CM" står for "klinisk modifikasjon," og "PCS" står for "prosedyre kodesystem." ICD brukes for en rekke viktige funksjoner som dødsattesten klassifisering, refusjon oppdrag, statistisk rapportering og forskning. På grunn av kompleksiteten i det nye ICD-10-systemet, bør helseinstitusjoner begynne forberedelsene nå for å sikre minimale forstyrrelser av implementeringstiden.

Bruksanvisning

•  Forstå behovet for en ICD overgang. ICD oppdaterer med jevne mellomrom for å sikre at endringer innenfor det medisinske feltet er også dekket av et klassifiseringssystem. Men skapte 30-åringen ICD-9 system bekymring over mangel på detaljer gitt og også den utdatert informasjon. Endringene for ICD-10 vil gi mer detaljer, og gjøre sporing og deling av sykdom og behandling informasjon enklere og mer tilgjengelig for å fremme bedre helse og forskning.

Gi en implementering leder. Hver organisasjon bør tildele en ICD-10 gjennomføringen leder, fortrinnsvis en ekspert på området helseinformasjon ledelse. Lederen velger en komité for å identifisere problemer og lage en strategi for implementering inkludert budsjetter, programvareoppdateringer, IT begrensninger eller problemer, målrette implementeringsdatoer, koordinering med betalere, trening og andre problemer som de oppstår.

Klargjør organisasjonen. Mange mennesker liker ikke forandring, så en monumental endring i et system kan skape frykt. Forberede organisasjonen ved å holde personalmøter en anmeldelse av hvorfor en endring i ICD-10 er nødvendig og hvordan det blir håndtert i organisasjonen. Gjennomgå gjennomføringen tidsplanen slik at alle er klar over progresjon. Når ansatte forstår behovet for et mer detaljert system og hvordan organisasjonen vil nærme seg det, vil det roe frykten. Tillate ansatte å stille spørsmål og svare på dem oppriktig.

Tren de aktuelle ansatte. Sykepleiere, medisinske programmerere og billers, kontor ledere, IT-ansatte og andre som arbeider direkte med det nye systemet bør få spesialisert trening. Profesjonelle organisasjoner som American Health Information Management Association eller statlige etater som Centers for Medicare og Medicaid Services gir nettbasert opplæring, lyd konferanser, i eget tempo CD trening, og muligheten til å delta på konferanser og møter på stedet. Pedagogiske medier og graden av trening vil avhenge av den enkelte ansattes ansvar. For eksempel vil en medisinsk koder som tildeler koder til pasienten helseinformasjon motta mer detaljert opplæring.

Snakk med programvareselskapet om oppgradering. De fleste helseorganisasjoner bruker spesialiserte programmer for å hjelpe programmerere med å tildele koder og refusjon. Drøfte planer for oppgradering og implementering av et system som gjenspeiler de nye ICD-10-koder. Spør om nedetid under gjennomføringen, kostnader forbundet med oppgradering, og hvilken opplæring som kreves på den oppgraderte systemet. Samordning med programvareselskapet er en nøkkelkomponent i suksessen til ICD-10 gjennomføring.

Tips og advarsler

• Skriv ut gratis ressurser som tilbys gjennom Verdens helseorganisasjon og Centers for Medicare og Medicaid Services.
• Ikke vent for lenge med å forberede for ICD-10 gjennomføring. Det er en lang og krevende prosess som involverer mange trinn og mange mennesker.