I stedet for outsourcing krav til en tredje part, praksis velger å fakturere internt for sine tjenester. I utgangspunktet er det en høyere oppstartskostnad med in-house fakturering for forsyninger og materiell. På toppen av det, må leger ansette kvalifisert medisinsk programmerere og billers for hele kravet syklus. Fordelen for in-house medisinsk fakturering er at legen overvåker prosessen på stedet og alle inntekter generert er brukt til praksisen i stedet for til en tredjepart.

Kontorutstyr

Standard kontorutstyr som en faksmaskin og telefoner brukes til in-house fakturering. Telefonene brukes til å ringe pasienter og forsikringsselskaper, og telefoner skal programmeres med en sikker talepost. Faksmaskiner er raske og effektive verktøy for å levere krav og appellerer til forsikringsselskapene.

Computer Network

Forsikringsselskapene har online bekreftelse verktøy for tilbydere å sjekke valgbarhet, fordeler og krav status. En datamaskin med Internett-tilgang og mulighet til å lage regneark og dokumenter er nødvendig for in-house fakturering.

Skjemaer

Leger er pålagt å bruke CMS-1500 skjemaer for å fakturere for ikke-anlegget krav. Ifølge Centers for Medicare og tjenester, skjemaer er tilgjengelige fra lokale leverandører eller det amerikanske Government Printing Office på 866-512-1800.

Referanser

Nåværende kopier av ICD-9, er CPT og HCPCS bøker som brukes av leger, billers og programmerere å verifisere kostnader.

Billing programvare

For å sende inn elektroniske krav, leger trenger medisinsk fakturering programvare og et krav clearinghouse. Programvare brukes til å lage krav, som deretter lastet opp til oppgjørssentral. Clearinghouse kontrollerer for feil så sender kravet til riktig forsikringsselskap.

Support Staff

Støttepersonell, herunder fakturering, koding og pasientkontorepresentanter, er viktig for enhver praksis. De går inn avgifter, sende inn krav, følger opp på refusjon, legg betalinger og regningen pasienter.