Gamle journaler må holdes eller oppbevares på et sted hvor de kan hentes. Hvor lenge de må holdes avhenger av pasientens alder, plasseringen av den medisinske tjenesteleverandøren og føderal lov.

Eierskap

Medisinsk informasjon tilhører pasienten mens de fysiske poster hører til legen. Foreldre eier de medisinske poster for sine barn før de er lovlige voksne.

Oppbevaring

Ifølge "Medical Records og loven" av William Roach, basert på helseforsikring bærbarhet og Accountability Act, må medisinske poster holdes i minst seks år fra deres dato for opprettelse eller siste oppdatering. Dette gjelder både papir og elektronisk pasientjournal. Stater kan spesifisere lengre tidsperioder at gamle medisinske poster må beholdes. Journaler må holdes før barnet er forbi alder.

Adgang

Gamle journaler kan bare nås av de med behov for å vite informasjonen i dem. Dette inkluderer medisinske fagfolk og deres ansatte. Gamle journaler kan nås ved forsikringsleverandører og advokater med pasientens tillatelse.

Ødeleggelse

Journaler kan ikke bli ødelagt hvis ikke lege-pasient-forholdet er avsluttet. Gamle journaler kan ikke ødelegges før Foreldelsesloven har gått. Gamle journaler kan ikke bli ødelagt i løpet av svindel eller medisinsk malpractice undersøkelser.