Occupational Safety and Health Administration krever arbeidsgivere å holde oversikt over sykdommer og skader som oppstår på arbeidsplassen i tillegg til at de må gi Bureau of Labor Statistics visse data om arbeidsrelaterte skader og sykdommer i den hensikt år-til-år overvåking. En sak anses skrivbar hvis det er nytt, arbeidsrelatert og oppfyller ett eller flere av de generelle krav til rapportering, som bestemmes av OSHA.

Skader og sykdommer

Skader er definert som noe som forårsaker legemsbeskadigelse som kutt, brudd, forstuinger og amputasjoner. Sykdommer inkluderer både kroniske og engangs sykdommer, for eksempel hud sykdommer, luftveissykdommer og forgiftninger. Ingen av disse listene er fornybare.

Arbeidsrelaterte saker

For at en skade eller sykdom skal vurderes arbeid relatert, må det ha oppstått som følge av en arbeidsrelatert hendelse eller en eksponering for noe skadelig på arbeidsplassen. Arbeidsrelatert eksponering eller hendelse det trenger ikke å være den eneste årsaken til skaden eller sykdommen. Hvis en arbeidsrelatert hendelse eller eksponering forverret et problem forårsaket av noe annet, så er det fortsatt skrivbar; imidlertid ikke en sak har ikke registreres hvis symptomer på en skade eller sykdom overflaten på jobb, men er ikke forårsaket av arbeidet eller arbeidsmiljøet.

Nye tilfeller

Kun nye tilfeller anses skrivbar av OSHA - som betyr arbeideren har aldri rapportert noen av de tegn og symptomer før. En sak er også ansett som ny hvis en ansatt hadde kommet tilbake for fullt fra en tidligere skade eller sykdom, og en senere eksponering eller hendelse på arbeidsplassen forårsaket symptomene å dukke opp igjen.

Generelle krav til rapportering

For å være skrivbar, må en sykdom eller skade føre til dødsfall, dager unna arbeid, begrensede arbeidsoppgaver, en overføring til en annen jobb, tap av bevissthet, en diagnose av en vesentlig skade eller sykdom eller medisinsk behandling som går utover førstehjelp . Førstehjelp inkluderer bruk av ikke-reseptbelagte medisiner, varme eller kalde omslag, øyelapper, fingervernet, etc. For en arbeidstakers arbeid som må anses begrenset, må han bli stoppet fra å utføre minst én viktig eller rutine jobb funksjon eller være ute av stand å fullføre arbeidet dag. I tillegg er en sak skrivbar hvis en autorisert helsepersonell diagnoser den ansatte med en betydelig skade eller sykdom, selv om saken ikke tilfredsstiller noen av de andre kriteriene.

Dispensasjoner

Det er visse arbeidsplasser som er unntatt fra registrering av skader og sykdommer. De inkluderer små arbeidsgivere med 10 eller færre ansatte, visse lav fare bransjer og alle føderale etater bortsett fra USA Postal Service. Føderale etater har en egen journalføring krav de må følge med og små bedrifter kan være nødvendig for å gi data til BLS om nødvendig.