Mens det i gamle dager pasientjournaler ble skrevet ned og holdt i Manila mapper, nå foretrekker helsesektoren å bruke EPJ, eller elektronisk pasientjournal. Disse holdes på datamaskinen databaser som tillater medisinsk personale å få tilgang til en pasients rekord raskt.

Computer Literacy

Før medisinske teknikere, sykepleiere og leger kan trenes til å bruke EPJ, må deres datamaskin-leseferdighet nivåer bestemmes. De ansatte må være kjent med hvordan du bruker datamaskiner og hvilken elektroniske enheter de skal bruke før du lære hvordan du får tilgang EPJ.

Opplæringsplan

Hvis treningen foregår på sykehus, snarere enn i et klasserom, en opplæringsplan skal opprettes for å holde styr på hvor fort (eller sakte) ansatte lære å bruke EPJ. Når noen av de ansatte er ferdig med treningen, kan de bli trenere selv, hjelpe nyere ansatte med systemet.

Work Flow

Selv om ideen om EPJ er å redusere papirjournalen, kan det fortsatt være oppgaver som krever papir mens andre er flyttet til datamaskinen. Ansatte trenger å forstå den nye arbeidsflyten, det vil si hvordan ulike aspekter av deres arbeidsdag vil endre seg, for å få plass til å bruke EPJ.

Programvare

Alle EPJ er implementert med installasjon av egnet programvare og, avhengig av produsent, varierer i vanskelighetsgrad og forståelse. Noen programmer kommer med instruksjonshefter som kan deles av ansatte og refererte når det er en feil eller en feil.